Manual Pentadbir

Sistem Pengurusan Sumber Manusia - E-UNIT DIARY MK ATB 2

Versi 2.0 | Dikemaskini: Disember 2024
Kembali ke Login
Manual Anggota
Kandungan
Pengenalan Sistem Akses & Landing Page Log Masuk Dashboard Statistik & Kad Senarai Anggota Urus Anggota Notifikasi Email Butang Selesai Pengurusan Dokumen Sistem RBAC Profil & Tetapan Penyelesaian Masalah Hubungi Kami

Pengenalan Sistem

E-UNIT DIARY MK ATB 2 adalah sistem pengurusan sumber manusia yang direka khas untuk memudahkan pengurusan maklumat anggota Tentera Malaysia. Sistem ini menyediakan fungsi-fungsi berikut:

Pengurusan Anggota

Daftar, kemaskini & lihat maklumat anggota

Pemantauan Tarikh

TATADEMOT, perkhidmatan & pangkat pemangku

Notifikasi Email

Peringatan automatik kepada anggota

Keselamatan RBAC

Kawalan akses berasaskan peranan

Akses & Landing Page

Pilihan Sistem

Apabila mengakses sistem di https://eunitdiaryatb2.site, anda akan melihat halaman pilihan sistem dengan dua kad:

LAIN-LAIN PANGKAT

Untuk pengurusan anggota bukan pegawai

PEGAWAI

Untuk pengurusan pegawai (akan datang)

Nota: Klik pada kad "LAIN-LAIN PANGKAT" untuk mengakses sistem pengurusan anggota.

Log Masuk Sistem

Langkah-langkah Log Masuk
Buka pelayar web (Chrome, Firefox, Edge) dan layari https://eunitdiaryatb2.site
Pilih sistem "LAIN-LAIN PANGKAT" di landing page
Masukkan Email atau No. Tentera anda
Masukkan Kata Laluan anda
Klik butang "Log Masuk"
Jika berjaya, anda akan diarahkan ke Dashboard
Tips: Sistem akan log keluar automatik selepas 15 minit tidak aktif. Sila simpan kerja anda secara berkala.

Dashboard

Gambaran Keseluruhan

Dashboard adalah halaman utama yang memaparkan ringkasan statistik penting:

  • Jumlah Anggota - Bilangan keseluruhan anggota dalam sistem
  • TDM / TLDM / TUDM - Pecahan mengikut perkhidmatan
  • Statistik TATADEMOT - Tarikh tamat mengikut kategori
  • Statistik Perkhidmatan - Tarikh tamat perkhidmatan
  • Statistik Pangkat Pemangku - Tempoh pangkat pemangku
  • Statistik Kor/Rejimen - Pecahan mengikut kor/rejimen
Penting: Klik pada mana-mana kad statistik untuk melihat senarai anggota dalam kategori tersebut.

Statistik & Kad Pemantauan

Tarikh Tamat TATADEMOT

TATADEMOT mempunyai tempoh sah 24 bulan (2 tahun) dari tarikh dikeluarkan:

Kurang 3 Bulan - Perlu Tindakan Segera 4-6 Bulan - Perlu Perhatian 7-24 Bulan - Baik
Tarikh Tamat Perkhidmatan

Tarikh tamat perkhidmatan dikira dari tarikh yang dimasukkan:

≤18 Bulan - Perlu Tindakan Segera 19-24 Bulan - Perlu Perhatian >24 Bulan - Baik
Tempoh Pangkat Pemangku

Pangkat pemangku mempunyai tempoh sah 12 bulan:

5-7 Bulan - Perlu Perhatian 8-11 Bulan - Perlu Tindakan Segera

Senarai Anggota

Akses Senarai:
  • Klik menu "Senarai Anggota" di sidebar, atau
  • Klik mana-mana kad statistik di Dashboard
Fungsi Penapisan (Filter):
  • Bahagian - Tapis mengikut bahagian
  • Status - Aktif / Tidak Aktif
  • TATADEMOT - Kurang 3 bulan / 3-6 bulan / Lebih 7 bulan
  • Perkhidmatan - Merah / Kuning / Hijau
  • Pangkat Pemangku - 5-7 bulan / 8-11 bulan
Tindakan Tersedia:
  • Cari - Gunakan butang cari untuk menapis senarai
  • Export Excel - Muat turun senarai dalam format Excel
  • Reset - Kosongkan semua tapisan

Urus Anggota

Tambah Anggota Baru
Klik menu "Tambah Anggota" di sidebar
Isi semua maklumat yang diperlukan dalam borang
Muat naik gambar profil (jika ada)
Klik butang "Simpan"
Kemaskini Maklumat Anggota
Cari anggota dalam Senarai Anggota
Klik pada nama anggota untuk lihat profil
Klik butang "Edit"
Kemaskini maklumat yang diperlukan
Klik butang "Simpan Perubahan"
Jenis Tugas Khas

Sistem menyokong beberapa jenis tugas khas dengan medan tambahan:

  • Peralihan - Tarikh TTP, Alamat Terkini
  • Pencen - Tarikh Latihan Peralihan, Alamat Latihan
  • Berkursus - Tarikh Mula/Tamat Kursus, Tempat Kursus
  • Bertukar Keluar - Tarikh KKA, Unit Bertukar
  • Cuti Rehat - Tarikh Mula/Tamat Cuti, Pemangku, Alamat Cuti
  • Tugas Luar - Tarikh Mula/Tamat Tugas Luar, Catatan

Sistem Notifikasi Email

Cara Hantar Notifikasi
Pergi ke Dashboard dan klik kad statistik berkaitan (contoh: TATADEMOT Kurang 3 Bulan)
Di halaman senarai, klik butang "Pilih Anggota untuk Notifikasi"
Tandakan checkbox untuk anggota yang ingin dihantar notifikasi
Klik butang "Hantar Notifikasi"
Sistem akan mengesahkan bilangan email yang berjaya dihantar
Nota: Anggota yang telah dihantar notifikasi dalam 30 hari terakhir tidak akan dipaparkan dalam senarai.

Butang SELESAI

Fungsi Butang SELESAI

Butang SELESAI digunakan untuk menandai bahawa tindakan telah diambil terhadap anggota tertentu:

Bila Menggunakan:
  • Apabila isu berkaitan tarikh tamat TATADEMOT telah diselesaikan
  • Apabila isu berkaitan tarikh tamat perkhidmatan telah diselesaikan
  • Apabila isu berkaitan pangkat pemangku telah diselesaikan
Kesan:
  • Anggota akan dibuang dari senarai penapisan tersebut
  • Anggota tidak akan dipaparkan dalam pilihan notifikasi
  • Statistik di Dashboard akan dikemaskini
Penting: Pastikan tindakan benar-benar telah diambil sebelum menekan butang SELESAI.

Pengurusan Dokumen

Muat Naik Dokumen:
  • Pergi ke profil anggota
  • Klik tab "Dokumen"
  • Klik butang "Muat Naik"
  • Pilih fail dan isikan keterangan
  • Klik "Simpan"
Muat Turun / Padam Dokumen:
  • Klik ikon untuk muat turun
  • Klik ikon untuk padam (memerlukan kebenaran)

Sistem RBAC

Peranan & Kebenaran

Sistem menggunakan Role-Based Access Control (RBAC) untuk mengawal akses:

Peranan Kebenaran
Super Admin Akses penuh kepada semua fungsi sistem termasuk pengurusan pengguna
Admin Tambah, edit, padam anggota; Hantar notifikasi; Urus dokumen
Anggota Lihat profil sendiri, muat turun dokumen sendiri sahaja
Nota: Pengguna baru secara automatik diberi peranan "Anggota". Hubungi Super Admin untuk menukar peranan.

Profil & Tetapan

Tukar Kata Laluan
Klik nama anda di bahagian atas kanan
Pilih "Tukar Kata Laluan"
Masukkan kata laluan lama dan baru
Klik "Simpan"
Log Keluar:
  • Klik nama anda di bahagian atas kanan
  • Pilih "Log Keluar"

Penyelesaian Masalah

Masalah Biasa & Penyelesaian
Masalah Penyelesaian
Lupa kata laluan Gunakan fungsi "Lupa Kata Laluan" di halaman log masuk atau hubungi pentadbir
Sesi tamat Log masuk semula. Sesi tamat automatik selepas 15 minit tidak aktif
Akses ditolak Hubungi pentadbir untuk memohon kebenaran yang diperlukan
Data tidak dipaparkan Cuba refresh halaman (F5) atau kosongkan cache pelayar
Email tidak dihantar Pastikan alamat email anggota adalah sah dan betul
Muat naik fail gagal Pastikan saiz fail tidak melebihi had (biasanya 10MB)

Hubungi Kami

Untuk sebarang pertanyaan atau masalah teknikal, sila hubungi:

Bahagian Tadbir Kem

MK ATB 2

Telefon: 011-63268442 - Kpl U Syahrul

Email: tadbir.mkatb2@gmail.com